Biên bản vi phạm nội quy công ty là gì? Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty và hướng dẫn viết biên bản? Quy định pháp luật về nội quy công ty và xử lý khi có vi phạm nội quy công ty?
Mỗi một doanh nghiệp đều có một nội quy riêng, gọi là nội quy lao động hay thường dùng với tên gọi nội quy công ty. Khi người lao động có hành vi vi phạm về nội quy công ty, thì các chủ thể có thẩm quyền thực hiện hoạt động lập biên bản vi phạm nội quy công ty. Vậy biên bản vi phạm nội quy công ty là gì? Biên bản nội quy công ty được lập khi nào, nội dung của biên bản vi phạm nội quy công ty như thế nào,… trong bài viết dưới đây của Luật Dương Gia sẽ giới thiệu về vấn đề này.
Bạn đang xem: Mẫu biên bản vi phạm nội quy
Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568
Mục lục bài viết
1. Biên bản vi phạm nội quy công ty là gì?
Biên bản vi phạm nội quy công ty là văn bản do chủ thể có thẩm quyền trong công ty lập ra khi có hành vi vi phạm nội quy công ty, nội quy lao động của người lao động, nhằm ghi lại, xác nhận về hành vi vi phạm của người lao động và việc xử lý hành vi vi phạm đó.Biên bản vi phạm nội quy công ty được dùng để ghi lại hành vi vi phạm nội quy công ty, nội quy lao động của công ty do người lao động trong công ty thực hiện, và ghi nhận về hoạt động xử lý hành vi vi phạm nội quy công ty đó.
2. Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty và hướng dẫn viết biên bản:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
……, ngày… tháng… năm…
BIÊN BẢN VI PHẠM NỘI QUY CÔNG TY
(Số: …/BB-…)
Hôm nay, vào lúc…giờ…phút, ngày…tháng…năm… tại Công ty…
Chúng tôi gồm có:
1. Ông/Bà: …… Chức vụ:…
2. Ông/Bà: ……Chức vụ:…
3. Ông/Bà: …… Chức vụ:…
Tiến hành lập biên bản vi phạm nội quy công với nhân viên có thông tin sau đây:
Họ và tên: …. Sinh năm: …
Chức vụ: …
Nội dung vi phạm: …
Các tài liệu, chứng cứ kèm theo: ……
Căn cứ nội quy công đã ban hành và đã được phổ biến. Xét thấy, việc hành vi nhân viên …….thực hiện là vi phạm nội quy công ty. …. (cơ quan, bộ phận có thẩm quyền) xử lý nhân viên… với hình thức: ……
Biên bản được lập xong vào…giờ…phút cùng ngày và đã được ban lãnh đạo của công ty thông qua.
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(ký và ghi rõ họ tên)
PHÒNG HCNS
(ký và ghi rõ họ tên)
NHÂN VIÊN VI PHẠM
(ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn lập biên bản vi phạm nội quy công ty
Trong biên bản ghi rõ địa danh, ngày tháng năm lập biên bản.
Đầu biên bản ghi về thời điểm (giờ, phút, ngày tháng năm) lập biên bản và tên Công ty
Ghi tên thành phần tham gia và chức vụ của họ.
Ghi họ tên, năm sinh của nhân viên bị lập biên bản theo Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của họ. Và chức vụ mà nhân viên đó đang đảm nhiệm.
Ghi chi tiết nội dung vi phạm của nhân viên đó, về hành vi vi phạm, nguyên nhân, hậu quả của hành vi vi phạm đó,…
Tiếp đến là ghi về hình thức xử lý nhân viên
3. Quy định pháp luật về nội quy công ty và xử lý khi có vi phạm nội quy công ty:
Nội quy công ty
Nội quy công ty hay nội quy lao động được quy định tại Nghị định số 145/2020/NĐ- CP quy định như sau:
“Điều 69. Nội quy lao động
Nội quy lao động tại Điều 118 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
b) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định này;
đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
h) Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định này.
4. Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.”
Hành vi vi phạm nội quy lao động phải bị xử lý kỷ luật lao động. Việc xử lý kỷ luật lao động được tuân theo nguyên tắc sau:
– Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
– Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;
– Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật;
– Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản. (Khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động năm 2019)
Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động
Tại Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ- CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động theo quy định tại khoản 6 Điều 122 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:
– Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi. Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.
– Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động như sau:
+ Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động, bảo đảm các thành phần này nhận được thông báo trước khi diễn ra cuộc họp;
+ Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;
+ Người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo quy định tại điểm a, điểm b khoản này. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
– Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.
– Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 123 của Bộ luật Lao động, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 của Bộ luật Lao động.
Bất cứ tổ chức doanh nghiệp, công ty nào khi hoạt động cũng đều có bảng nội quy công ty quy định những nội dung, vấn đề được làm hay không được làm đối với các thành viên trong tổ chức đó. Vậy khi có vi phạm thì chắc chắn phải xử phạt; xử phạt như thế nào?
Bài viết dưới đây ACC cung cấp cho bạn một số thông tin về Biên bản vi phạm nội quy công ty mời bạn tham khảo!
Biên bản vi phạm nội quy công ty
1. Biên bản vi phạm nội quy công ty là gì?
Biên bản vi phạm nội quy công ty là văn bản do chủ thể có thẩm quyền trong công ty lập ra khi có hành vi vi phạm nội quy công ty, nội quy lao động của người lao động, nhằm ghi lại, xác nhận về hành vi vi phạm của người lao động và việc xử lý hành vi vi phạm đó.
2. Biên bản vi phạm nội quy công ty dùng để làm gì?
Biên bản vi phạm nội quy công ty được dùng để ghi lại hành vi vi phạm nội quy công ty, nội quy lao động của công ty do người lao động trong công ty thực hiện, và ghi nhận về hoạt động xử lý hành vi vi phạm nội quy công ty đó.
3. Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty ghi như thế nào
Nguyên tắc cuối cùng khi xử phạt kỷ luật công ty đó là phải được ghi lại thành văn bản, mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty. Vậy văn bản nào sẽ được dùng để ghi lại? Dưới đây là mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty mà công ty có thể sử dụng để ghi lại việc xử phạt người lao động đã vi phạm quy định công ty.
Xem thêm: Mua bán căn hộ chung cư tại sun grand city tây hồ quảng an, sun grand city thụy khuê
Lưu ý: Trong nội dung biên bản cần ghi rõ các nội dung sau đây:
Thông tin người lập biên bản bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác;
Thông tin người bị lập biên bản bao gồm họ tên, chức vụ, đơn vị công tác;
Thời gian lập biên bản;
Địa điểm lập biên bản;
Diễn biến vụ việc;
Hậu quả gây ra;
Ý kiến của người bị lập biên bản;
Hình thức xử phạt;
Chữ ký các bên.
4. Mẫu biên bản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————-
……………., ngày…..tháng…..năm…..
Biên bản vi phạm nội quy công ty
Vào lúc…….., ngày…..tháng……năm ……, tại …………………………………………………………………………………..
Họ tên, đơn vị, chức vụ người lập biên bản…………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Họ tên, đơn vị, chức vụ người bị lập biên bản…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………..
Tiến hành lập biên bản với những nội dung như sau:
– Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc: ………………………………………………………………………………………………….
Diễn biến của vụ việc xảy ra:……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Thiệt hại về vật chất: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………….
Tang vật (nếu có): …………………………………………………………………………………………………………………………..
Ý kiến của người bị lập biên bản (nếu có)………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Biên bản này được lập thành 2 bản. Một bản do người lập biên bản giữ, một bản do người bị lập biên bản giữ.
| Người lập biên bản | Người chứng kiến | Lãnh đạo đơn vị | Người bị lập biên bản |
| (Ký ghi rõ họ tên) | (Ký ghi rõ họ tên) | (Ký ghi rõ họ tên) | (Ký ghi rõ họ tên) |
5. Các câu hỏi thường gặp.
Biên bản vi phạm nội quy công ty là gì?
Biên bản vi phạm nội quy công ty là văn bản do chủ thể có thẩm quyền trong công ty lập ra khi có hành vi vi phạm nội quy công ty, nội quy lao động của người lao động, nhằm ghi lại, xác nhận về hành vi vi phạm của người lao động và việc xử lý hành vi vi phạm đó.Xử phạt những vi phạm nội quy, quy chế công ty như thế nào?
Người lao động vi phạm nội quy công ty thì sẽ phải chịu các hình thức xử lý theo các điều khoản về xử lý kỷ luật trong hợp đồng lao động đã ký với công ty, hoặc theo nội quy, quy chế về kỷ luật lao động mà công ty quy định.Nguyên tắc xử phạt hành vi vi phạm của người lao động như thế nào?
Thứ nhất, phải chứng minh được lỗi của người lao động. Đương nhiên khi kết tội một ai đó phải điều tra, làm rõ hành vi đó vi phạm Điều gì, khoản gì; vậy nên người lao động khi bị xử phạt phải biết được lỗi của mình vi phạm những quy định gì của công ty.Thứ hai, Phải có sự có mặt của tổ chức đại diện người lao động. Trong trường hợp các công ty, tập đoàn lớn có tổ chức công đoàn thì phải có người đại diện khi xử phạt người lao động nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động.Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty ghi như thế nào về việc xử phạt hành vi vi phạm nội quy?
Nguyên tắc cuối cùng khi xử phạt kỷ luật công ty đó là phải được ghi lại thành văn bản, mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty. Vậy văn bản nào sẽ được dùng để ghi lại? Dưới đây là mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty mà công ty có thể sử dụng để ghi lại việc xử phạt người lao động đã vi phạm quy định công ty.6. Công ty luật ACC
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Biên bản vi phạm nội quy công ty cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về vấn đề Biên bản vi phạm nội quy công ty thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
