Nếu bạn đang kinh doanh online thì đừng bỏ qua chia sẻ về 8 cách đóng gói hàng hóa an toàn trong chuyên mục dưới đây. Với từng nhóm mặt hàng khác nhau sẽ có cách đóng gói hàng hóa riêng để đảm bảo trong quá trình vận chuyển sản phẩm của bạn không bị hư hại vì nhiều lý do. Tìm hiểu ngay. Bạn đang xem: Quy cách đóng gói hàng hóa
3 Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa8 Cách đóng gói hàng hóa an toàn, chi tiết nhất cho shop online
3 Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa
Đóng gói cẩn thận, đúng quy cách
Tất cả hàng hóa khi gửi vận chuyển cần được đóng gói cẩn thận theo đúng quy cách mà đơn vị giao hàng yêu cầu. Đặc biệt với những mặt hàng thuộc nhóm hàng dễ vỡ cần được bọc kỹ để đảm bảo khả năng chống sốc. Không được để lại khoảng trống trong gói hàng tránh hàng hóa bị xê dịch vị trí trong quá trình vận chuyển dẫn đến nguy cơ bị hư hại cao.
Khi gửi dịch vụ vận chuyển, đơn vị giao hàng thường có quy định rõ ràng về cách đóng gói của các nhóm mặt hàng khác nhau. Trước khi sử dụng dịch vụ của họ, bạn nên tìm hiểu rõ quy định này để tránh đơn hàng bị trả về vì đóng gói hàng hóa không đúng quy cách.
Niêm phong chắc chắn bằng băng keo
Sau khi đóng gói hàng hóa xong, bạn nên sử dụng băng keo để niêm phong toàn bộ bên ngoài kiện hàng. Điều này giúp đảm bảo không có hàng hóa bị rơi ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển. Lưu ý: Tuyệt đối không sử dụng dây thừng, dây vải hay ghi bấm,… để niêm phong gói hàng.
Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận hàng
Để hàng hóa của bạn được trao tới tay người nhận, bạn cần ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận lên gói hàng. Thông tin cần có đầy đủ họ tên người gửi, số điện thoại người gửi, địa chỉ người gửi, họ tên người nhận, số điện thoại người nhận, địa chỉ nhận hàng.
Trong trường hợp đơn vị vận chuyển không giao được hàng tới tay người nhận. Đơn hàng sẽ được hoàn trả lại cho người gửi theo thông tin người gửi đã khai báo. Hãy đảm bảo thông tin bạn cung cấp là chính xác để tránh giao hàng thất bại.
8 Cách đóng gói hàng hóa an toàn, chi tiết nhất cho shop online
Cách đóng gói hàng điện tử, hàng hóa giá trị cao
Các sản phẩm thuộc nhóm hàng điện tử hay hàng hóa có giá trị cao khi đóng gói cần đặc biệt chú ý để tránh bị hư hỏng do vận chuyển. Khi đóng gói hàng hóa thuộc nhóm hàng điện tử và hàng hóa có giá trị cao bạn nên sử dụng các chất liệu có độ đàn hồi chống sốc cao như: miếng bọt biển làm từ Polyetylen hay Polyurethane, giấy Bubble chuyên dùng để gói hàng dễ vỡ,…
Sau khi bọc hàng hóa bằng giấy chống sốc, bạn nên lấy băng keo quấn chặt rồi đặt vào thùng carton. Khi chọn thùng carton để đóng hàng, bạn không nên chọn thùng có kích thước quá lớn so với hàng hóa. Một chiếc thùng carton có kích thước vừa đủ đặt hàng hóa của bạn kết hợp thêm một số vật liệu mềm chèn vào khoảng trống giúp hàng hóa được cố định tránh xê dịch khi vận chuyển.
Cách đóng gói hàng hóa thủy tinh, đồ gốm dễ vỡ
Đây là mặt hàng dễ vỡ vậy nên khi đóng gói cần thật cẩn thận để tránh hư hại khi va chạm mạnh trong quá trình vận chuyển. Bạn nên sử dụng loại giấy bọt khí có khả năng đàn hồi và chống va đập tốt để bọc các hàng hóa là đồ thủy tinh hay đồ gốm dễ vỡ trước khi đặt vào thùng carton đóng gói..
Lưu ý: với những mặt hàng làm từ thủy tinh hay đồ gồm có góc cạnh cần được bọc kín. Sau khi đặt hàng hóa vào thùng carton, nếu thấy trong thùng còn thừa khoảng trống bạn cần sử dụng giấy báo, xốp, trấu,… để lấp đầy khoảng trống đó. Điều này giúp hàng hóa của bạn được cố định bên trong thùng carton tránh bị xê dịch khi gửi dịch vụ vận chuyển.
Cuối cùng, bạn nên lấy băng keo dán xung quanh thùng carton. Đừng quên dán ghi chú hàng dễ vỡ xin nhẹ tay trên thùng để nhân viên vận chuyển biết và chú ý. Vậy là việc đóng gói hàng hóa thuộc nhóm hàng thủy tinh, gốm sứ dễ vỡ đã hoàn thành.
Mẹo đóng gói hàng mỹ phẩm
Mặt hàng mỹ phẩm khi gửi ship hàngcần được đóng gói kỹ càng nhằm tránh tình trạng mỹ phẩm chảy ra ngoài. Điều này không chỉ gây hư hại đến chất lượng hàng hóa của bạn mà còn ảnh hưởng tới những kiện hàng khác trên xe. Bạn cần đảm bảo mỹ phẩm trong hộp không bị chảy ra dù có bị dốc ngược.
Ngoài việc bọc kín mỹ phẩm bằng vật liệu chống thấm, chống va đập, khi đóng gói hàng hóa này bạn cần lưu ý nếu thùng đựng có khoảng trống cần lấp đầy chúng. Sử dụng xốp, mút, hạt nở,… để cố định hàng hóa trong thùng để mỹ phẩm của bạn không bị xê dịch khi di chuyển.
Cách đóng gói sách, đồ văn phòng phẩm
Đối với mặt hàng là sách và đồ văn phòng phẩm, việc đóng gói hàng hóa trở nên đơn giản rất nhiều. Hầu như bạn chỉ cần đảm bảo hàng hóa của bạn không bị trầy xước trong quá trình vận chuyển là được. Bạn có thể bọc các sản phẩm này trong bọc nilon, túi đóng hàng chống bóc,… đều được.
Nếu sử dụng thùng carton để đóng gói sách và đồ văn phòng phẩm, hãy chọn thùng carton cứng có kích thước không quá lớn so với sản phẩm của bạn. Nếu đơn hàng sách của bạn nặng, hãy dùng băng keo dán kỹ nắp và đáy của thùng để khi bê vác không bị bục vì quá tải.
Xem thêm: Nút bạc youtube là gì - phần thưởng cho nhà sáng tạo trên youtube
Cách đóng gói văn kiện quan trọng
Với hàng hóa là văn kiện, hầu hết các đơn vị vận chuyển đều có túi đựng riêng cho bạn. Vậy nên khi sử dụng dịch vụ vận chuyển để gửi văn kiện, bạn nên sử dụng loại túi giấy này thay vì đóng gói hàng hóa theo cách riêng. Điều này giúp nhân viên giao hàng dễ kiểm soát đơn hàng tránh bị thất thoát.
Quy định đóng gói mặt hàng đồ gia dụng
Các mặt hàng đồ gia dụng nếu có sẵn bao bì đóng gói của nhà sản xuất, bạn có thể chỉ cần bọc thêm một lớp chống thấm ở bên ngoài để đảm bảo hàng hóa được khô ráo. Trong trường phải đóng gói hàng hóa này, bạn nên sử dụng giấy bóng khí chống sốc có độ dày tối thiểu 5cm. Hãy chắc chắn bạn đã quấn kín sản phẩm của mình bằng giấy chống sốc này trước khi đặt vào thùng carton. Lấp kín khoảng trống trong thùng trước khi niêm phong thùng bằng băng keo.
Hướng dẫn đóng gói hàng chất lỏng, nước giải khát
Cách đóng gói hàng hóa này khá tương tự với cách đóng gói mỹ phẩm. Tất cả các chai chất lỏng muốn gửi hàng nhanh cần được bọc kỹ miệng chai để chất lỏng không bị chảy ra dù chay có bị dốc ngược. Khi lựa chọn thùng đóng các chai chất lỏng này, bạn nên chọn loại thùng có độ cứng tốt như thùng gỗ, thùng nhựa cứng.
Lấp kỹ khe hở trong thùng bằng mùn cưa bởi nguyên liệu này có khả năng thấm hút tốt. Trong trường hợp hàng hóa của bạn bị vỡ, chất lỏng chảy ra sẽ bị mùn cưa hút hết nên không lo bị chảy ra ngoài làm ảnh hưởng tới những kiện hàng khác ở bên.
Quy cách đóng gói hàng hóa giày dép, quần áo
Với quần áo giày dép thường có sẵn bao bì của nhà sản xuất nên khi đóng gói các loại hàng hóa này bạn chỉ cần bọc kín bên ngoài là được. Bạn có thể sử dụng túi nilon hay túi đóng hàng niêm phong đều được.
Trên đây là chia sẻ về quy định đóng gói hàng hóa chung và chi tiết cách đóng gói cho từng nhóm sản phẩm. Vận chuyển Nhất Tín Express hi vọng bạn đã biết cách đảm bảo an toàn cho sản phẩm của mình khi sử dụng dịch vụ vận chuyển. Liên hệ 1900 63 8080 ngay nếu bạn có thắc mắc về dịch vụ chuyển phát nhanh của NTX – Nhất Tín Express.
Quy cách đóng gói cần tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định. Vậy thế nào để có quy cách chuẩn? Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn.
Hiện nay nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng bởi sự sôi động của thị trường mua bán online và xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Vì vậy để đảm bảo cho vận chuyển hàng hóa an toàn, khâu đóng gói là vô cùng quan trọng. Vậy như thế nào là quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn?
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa (packaging) là một hoạt động đóng gói cần hiểu rõ đặc tính của từng loại sản phẩm. Đồng thời không thể bỏ qua tác động bên ngoài, gây ảnh hưởng tới quá trình vận chuyển.
Đóng gói là việc làm cần thiết để bảo quản hàng hóa không bị hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển, góp phần đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Đồng thời, việc vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm cũng thuận lợi hơn. Trong đó, bao bì đóng gói (package) đóng vai trò cốt yếu, để bao gói, chứa đựng và bảo vệ giá trị sử dụng cũng như giá trị cảm quan của hàng hóa.
Đóng gói hàng hóa đem lại lợi ích gì?
Đóng gói hàng hóa đem lại rất nhiều lợi ích và đây là công việc giữ tâm quan trọng để đảm bảo tính nguyên vẹn của hàng hóa khi đến tay người tiêu dùng. Bao gói hàng hóa đem lại những lợi ích như:
Chứa đựng, bảo quản cũng như bảo vệ sản phẩm bên trong. Chống va đập, hay các tác động từ môi trường bên ngoài tới sản phẩm.Tạo sự thuận tiện: Khi hàng hóa được bao gói chuẩn và gọn gàng, quá trình bốc dỡ hàng hóa, vận chuyển sẽ trở nên dễ dàng hơn.Dán nhãn bên ngoài bao bì sẽ là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, quảng cáo và định vị thương hiệu trên thị trường. Các thông tin bên trên nhãn cũng giúp hiểu rõ về đặc tính hay cách bảo quản của sản phẩm.
Phân loại, yêu cầu quy cách đóng gói hàng hóa
Tùy từng đặc tính của bao bì có thể chia quy cách hàng hóa như sau:
Dựa trên công dụng bao bì có 2 loại: bao bì trong và bao bì ngoài.Dựa trên số lần sử dụng: bao bì dùng 1 lần và nhiều lầnDựa trên khả năng chịu nén: Bao bì cứng, bao bì mềm và nửa cứng
Quy cách đóng gói bao bì cũng cần tuân theo các tiêu chuẩn như:
Bao bì cần phù hợp với loại hình giao thông vận chuyển: tàu biển, máy bay, xe tải, hàng container, hàng rời…Kích thước bao bì phải phù hợp, vừa vặn với hàng hàng để quá trình bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản được thuận tiện.Bao bì cũng phải đảm bảo các yêu cầu về độ bền, sự dẻo dai để chống chịu va chạm, tác động kéo, đẩy, tháo dỡ hàng trong quá trình vận chuyển, tiêu thụ.Tùy thuộc vào khí hậu, thời tiết tại khu vực mà sử dụng loại bao bì phù hợp.Đảm bảo cho sản phẩm không bị thay đổi hình dạng, biến đổi tính chất như hư hỏng, ẩm mốc.Bao bì cũng phải có đầy đủ các thông tin về yêu cầu trong quá trình bốc xếp. Chẳng hạn như không chồng quá bao nhiêu thùng, hàng dễ vỡ cần nhẹ tay…Một số quy định về quy cách đóng gói hàng hóa
Bất cứ mặt hàng nào khi được đóng gói cũng cần tuân thủ những quy định chung như:
Sản phẩm được bao gói cẩn thận, với hàng hóa dễ vỡ, biến dạng cần chèn thêm giấy báo, giấy bọt khí hay hạt xốp để tránh các tác động môi trường và con người.Cần niêm phong bằng băng keo chắc chắn, tránh hàng hóa bị rơi ra ngoài làm hư hỏng, thất lạc khi vận chuyển.Tùy thuộc vào tính chất của mặt hàng như: chất lỏng, dễ vỡ, dễ bẩn… mà có cách đóng gói thích hợp, cũng cần dán cảnh báo bên ngoài bao bì.Hàng hóa có hình dạng đặc biệt, góc cạnh sắc nhọn cần bọc lại cẩn thận tránh làm hỏng bao bì hay gây tổn thương cho người vận chuyển.Sau đóng gói thì cần dán nhãn có ghi đầy đủ các thông tin về số hàng, loại hàng, người nhận và địa điểm giao tới để tránh thất lạc.
Quy cách bao gói hàng hóa cụ thể
Cách đóng gói hàng ngoài phải tuân thủ các quy định chung cũng cần phải dựa theo loại mặt hàng cụ thể. Tùy thuộc vào loại mặt hàng khác nhau mà có quy cách cho việc đóng gói khác nhau, chi tiết như sau.
Quy cách bao gói với mặt hàng điện tử
Hàng điện tử như điện thoại, máy tính, tivi… là những mặt hàng có giá trị cao nên cần bao gói đặc biệt cẩn thận. Khi đóng gói cần sử dụng đệm bảo vệ khỏi va chạm tránh gây các chi tiết sản phẩm. Các loại đệm thường dùng là mút, xốp, bọt mềm (PE, PU,PP). Đặc biệt bọt mềm có thể được nhà sản xuất thiết kế có kích thước vừa vặn, chịu được trọng lượng hàng hóa.
Quy cách bao gói với mặt hàng thủy tinh, hàng dễ vỡ
Hàng hóa dễ vỡ có thể là gốm sứ, tượng, bóng đèn, cốc chén, nước hoa…Khi đóng gói sử dụng tấm bọt khí cuộn kín toàn bộ sản phẩm, tạo độ đàn hồi chống va đập. Các loại sản phẩm góc cạnh cũng cần gói kín, khi cho và thùng carton cũng cần thêm các loại đệm mút, hạt xốp.. kín 6 mặt, để tránh xê dịch và tác động khác. Bên ngoài cần cảnh báo hàng dễ vỡ…
Quy cách bao gói với loại hàng thể lỏng
Mặt hàng loại thể lỏng thường đựng trong chai thủy tinh, chai nhựa… Các bình chai lọ này trước hết phải được bịt kín tránh rò rỉ dù bị dốc ngược. Nhiều chai lọ để chung 1 thùng phải ngăn cách bởi vách ngăn hoặc chèn giữa các khoảng trống.
Quy cách bao gói với vật phẩm cuộn tròn
Các sản phẩm như bản đồ, tạp chí, sách … dễ biến dạng nhưng quy cách cũng đơn giản hơn. Các vật phẩm này có thể cuộn cho vào trong ống nước bằng nhựa hoặc giấy có độ dai rồi cho vào hộp giấy.
Quy cách bao gói với sản phẩm khác
Chọn hộp chứa đúng kích thước, hoặc vật liệu gói hàng phù hợp để tránh xê dịch. Các sản phẩm như quần áo, giày dép, dụng cụ… có thể sử dụng các loại máy đóng gói để đạt hiệu quả tốt hơn.
Trên đây là một số thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa, bạn có thể tham khảo sử dụng máy đóng gói hàng hóa để công việc trở nên nhanh và thuận tiện hơn tại máy đóng gói ANPHA – Công Ty SX Máy đóng gói tự động hàng đầu Việt Nam. Với 25 năm chế tạo sản xuất, Anpha sở hữu nhiều loại máy đóng gói, máy đóng gói tự động… cho khách hàng lựa chọn. Chất lượng máy móc tại cơ sở chúng tôi luôn đảm bảo đi kèm chế độ bảo trì tận nơi.
