Phân biệt rõ ràng hóa đơn hợp lệ, hóa đơn hợp pháp và cách tra cứu hóa đơn hợp lệ sẽ giúp người dùng có thể sử dụng hóa đơn nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bạn đang xem: Hóa đơn bán hàng hợp lệ
Giải đáp hóa đơn hợp lệ, hợp pháp từ A-Z.
1. Hóa đơn hợp lệ là gì ?
Hóa đơn hợp lệ là loại hóa đơn phù hợp với thông lệ được quy định bởi pháp luật. Theo đó, nội dung của hóa đơn hợp lệ phải đảm bảo được lập theo nguyên tắc hóa đơn.
Thứ nhất, hóa đơn hợp lệ cần phải thể hiện đầy đủ yêu cầu về nội dung cơ bản sau:Nội dung hóa đơn phải đúng nghiệp vụ và nội dung kinh tế phát sinh.Nội dung hóa đơn hợp lệ không được sửa chữa hay tẩy xóa.Hóa đơn hợp lệ chỉ được dùng cùng một màu mực và dùng mực không phai để đảm bảo cho các yêu cầu về lưu trữ chứng từ.Hóa đơn hợp lệ phải có nội dung được thống nhất trên các liên có cùng một số.Thứ hai, hóa đơn hợp lệ cần xuất đúng thời điểm theo quy định của pháp luật. Muốn biết chi tiết xuất hóa vào thời điểm như thế nào cho hợp lệ bạn có thể tham khảo ở Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
Thứ ba, hóa đơn hợp lệ cần phải có đầy đủ các tiêu thức hóa đơn:
Hóa đơn cần ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn, họ tên người mua, người bán bán, địa chỉ công ty mua, địa chỉ công ty bán, mã số thuế hay hình thức thanh toán,....Hóa đơn phải ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có) hay tổng số tiền thanh toán,...Hóa đơn hợp lệ cần có cả chữ ký của bên mua và bên bán. Nếu không có chữ ký của giám đốc thì cần có giấy ủy quyền rồi người được ủy quyền sẽ đóng dấu treo vào phía trên góc bên trái của hóa đơn và ký tên.Lưu ý rằng, các hóa đơn hợp lệ sẽ là căn cứ để xác định được chi phí có bị trừ đi hay không khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ngoài đáp ứng các yêu cầu trên, trong một số trường hợp ngoại lệ, hóa đơn hợp lệ còn cần đáp ứng các yêu cầu khác:
Hóa đơn không vượt định mức cho phép trong sản xuất.Hóa đơn không vượt mức khống chế như: chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi hỗ trợ tiếp thị, chiết khấu thanh toán,...Những hóa đơn có giá trị lớn hơn 20 triệu phải chuyển khoản qua ngân hàng để được khấu trừ thuế GTGT. Khi đó, chi phí mới được tính là hợp lý, hợp lệ khi tính thuế TNDN.2. Hóa đơn hợp pháp là gì?
Hóa đơn hợp pháp là loại hóa đơn đã được doanh nghiệp làm thủ tục phát hành hóa đơn và vẫn còn giá trị sử dụng. Loại hóa đơn hợp pháp này phải do Bộ Tài chính phát hành và do cơ quan thuế cấp cho cơ sở kinh doanh.
Hóa đơn hợp pháp là gì?
Những hóa đơn do các doanh nghiệp tự in theo mẫu quy định và có được cơ quan thuế chấp nhận cho sử dụng là hóa đơn hợp lệ. Ngoài ra, các loại hóa đơn, tem vé đặc thù khác tuân thủ đúng theo quy định của Bộ Tài chính cũng được coi là hóa đơn hợp lệ. Hiểu đơn giản hơn thì những hóa đơn không thuộc diện bất hợp pháp thì sẽ là hóa đơn hợp pháp.
Lưu ý rằng, nếu bạn và doanh nghiệp vẫn chưa biết hóa đơn nào là bất hợp pháp thì có thể tham khảo ngay những loại hóa đơn bất hợp pháp dưới đây:
Hóa đơn giả: Được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành bởi tổ chức cá nhân khác, hoặc in và khởi tạo trùng với số của cùng một ký hiệu hóa đơn.Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng: Chưa được thông báo phát hành hóa đơn.Hóa đơn hết giá trị sử dụng: Khi tổ chức, doanh nghiệp thông báo không tiếp tục sử dụng hóa đơn; Hóa đơn bị mất sau khi làm thông báo phát hành và được báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; tổ chức, doanh nghiệp ngừng sử dụng mã số thuế.3. Điều kiện của hóa đơn GTGT hợp pháp
Với những hóa đơn GTGT hợp pháp, để đảm bảo tính hợp pháp, hóa đơn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
4. Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ nhanh nhất?
Muốn tra cứu hóa đơn hợp lệ nhanh nhất, bạn có thể tra cứu ngay bằng cách kiểm tra nội dung thể hiện trên hóa đơn đã đúng nguyên tắc, yêu cầu hay chưa. Nếu đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản đối với nội dung thì hóa đơn đó được coi là hợp lệ.
Khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử của Thái Sơncó thể tra cứu ngay tại trang tra cứu hóa đơn điện tử
E-invoice theo đường dẫn:https://einvoice.vn/tra-cuu
Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu hóa đơn hợp lệ bằng cách truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế theo link này để tiến hành tra cứu.
Xem thêm: Buổi Chiều Tập Thể Dục Buổi Chiều, Thời Gian Tốt Nhất Trong Ngày Để Tập Thể Dục
Trên đây, thaison.vn đã giải đáp giúp bạn thế nào là hóa đơn hợp lệ, hóa đơn hợp pháp và cách tra cứu hóa đơn hợp pháp nhanh nhất.
Mọi thắc mắc về hóa đơn hợp lệ hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Thaison
Soft hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Hóa đơn trực tiếp hay còn biết đến là hóa đơn bán hàng là một loại hóa đơn thường xuyên được sử dụng trong bán hàng và kế toán. Trong bài viết hôm nay cùng i
HOADON tìm hiểu hóa đơn trực tiếp là gì? Và các quy định về hóa đơn trực tiếp
1. Hóa đơn trực tiếp là gì?
Định nghĩa hóa đơn trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp là loại hóa đơn do chi cục Thuế cấp cho các doanh nghiệp/tổ chức hay cá nhân kinh doanh sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi giao dịch mua bán, cung cấp sản phẩm/dịch vụ.
Hóa đơn trực tiếp hay còn được biết đến là hóa đơn bán hàng dành cho các cửa hàng hay hộ kinh doanh. Những cá nhân/tổ chức khi lựa chọn phương pháp nộp thuế trực tiếp thì không sử dụng hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ).
2. Quy định về hóa đơn trực tiếp
Quy định về hóa đơn trực tiếp
2.1. Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp chỉ được áp dụng với tổ chức/cá nhân sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp hay trực tiếp sử dụng. Theo đó, các tổ chức kinh doanh nhưng không theo hình thức doanh nghiệp bao gồm nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã và ban quản lý dự án.
Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp còn bao gồm cá nhân, hộ kinh doanh. Các công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ theo doanh thu và các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự đặt in cũng có thể sử dụng hóa đơn trực tiếp.
Bên cạnh đó, những đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp (hóa đơn bán hàng) thì không sử dụng hóa đơn điện tử và không thể nộp thuế trực tuyến
2.2. Mẫu hóa đơn trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp là hóa đơn mà các doanh nghiệp/tổ chức hay cá nhân kinh doanh có thể tự in được. Tuy nhiên, hóa đơn trực tiếp cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, ký hiệu, số và tên liên hóa đơn. Đối với hóa đơn trực tiếp đặt in, phải ghi tên tổ chức nhận in hóa đơn;
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán và người mua;
- Tên, đơn vị tính, đơn giá, số lượng và thành tiền hàng hóa, dịch vụ (chưa có VAT);
- Tổng số tiền cần thanh toán, chữ ký của người mua - bán và thời gian lập hóa đơn.
Dưới đây là mẫu hóa đơn trực tiếp bạn đọc có thể tham khảo
3. Mua hóa đơn trực tiếp như thế nào?
Mua hóa đơn trực tiếp
Hóa đơn được cấp trực tiếp tại Cơ quan thuế mới hợp lệ, để tránh nhiều rủi ro không đáng có, doanh nghiệp nên mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế.
Đối với cá nhân, tổ chức mua hóa đơn trực tiếp lần đầu
Cá nhân, doanh nghiệp/tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị mua theo mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014;
- Bản cam kết theo mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014;
- Bản sao giấy phép kinh doanh;
- CCCD/CMT của người mua;
- Con dấu (nếu có).
Đối với cá nhân, tổ chức mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ lần 2
Các cá nhân, tổ chức cần phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ so với mua từ lần đầu tiên như sau:
- Sổ mua hóa đơn được phát khi mua lần đầu;
- Quyển hóa đơn mua trước liền kề, đang sử dụng.
Thủ tục mua hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng
Trước khi mua hóa đơn, cá nhân/tổ chức phải đóng dấu tên, địa chỉ và mã số thuế trên liên 2 của mỗi hóa đơn. Số lượng hóa đơn bán hàng trực tiếp được cấp sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.
Nơi nộp hồ sơ mua bán hóa đơn trực tiếp
Các cá nhân, doanh nghiệp/tổ chức tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục Thuế trực tiếp quản lý cá nhân, tổ chức.
4. Hóa đơn trực tiếp tính thuế như nào?
Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng tính thuế như nào?
Theo quy định tại Công văn số 3430/TCT-KK 2014 của Tổng cục Thuế, người sử dụng hóa đơn trực tiếp không phải kê khai thuế. Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng thông thường không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa và dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.
Bên cạnh đó, hóa đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế vì đây là hóa đơn thông thường. Các hóa đơn GTGT hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc là chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu, chứng từ nộp thuế GTGT thay cho đơn vị nước ngoài thì mới được thực hiện khấu trừ thuế.
Trên đây là nội dung liên quan đến hóa đơn trực tiếp. Thông qua bài viết, hy vọng bạn đọc đã hiểu về định nghĩa hóa đơn trực tiếp và các quy định liên quan.
Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử i
HOADON TẠI ĐÂY
✅ i
HOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
i
HOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử
NỘI DUNG LIÊN QUANHướng Dẫn Cách Xuất Hóa Đơn Điện Tử Trên ttgdtxphuquoc.edu.vn Chi Tiết và Dễ Dàng
Thắc mắc - Hộ Kinh Doanh Cá Thể Có Được Xuất Hóa Đơn Đỏ Không? Hướng Dẫn Cách viết Hóa Đơn Bán Hàng Cho Hộ Kinh Doanh
