Mẫu Sổ Sách Kế Toán Theo Thông Tư 200 /2014/tt, Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán Theo Thông Tư 133 Và 200

Ngoài Hoá đơn, Chứng từ thì sổ sách kế toán là căn cứ để quyết toán khi có quyết định của cơ quan quản lý thuế cũng như các cơ quan ban ngành khác. Vậy sổ sách kế toán bao gồm những gì? Chúng ta cùng tìm hiểu thêm qua bài viết 

Sổ sách kế toán gồm có những gì? (Hình minh họa)Sổ sách kế toán gồm có những gì?

Căn cứ pháp lý

Sổ sách kế toán là gì?

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp nhỏ và vừa chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế.

Bạn đang xem: Sổ sách kế toán theo thông tư 200

Ngoài ra còn có những loại sổ được sử dụng nhằm theo dõi chi tiết biến động của một loại đối tượng kế toán nào đó như: theo dõi thu chi, công nợ, biến động tăng giảm hàng tồn kho,…

Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình trên cơ sở đảm bảo thông tin về các giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

Các loại Sổ sách kế toán cần có

Dựa vào mô cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của các doanh nghiệp mà sẽ có các loại sổ sách kế toán khác nhau. Cụ thể là:

Sổ nhật ký chung:

Ghi toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty dựa vào Bộ chứng từ kế toán (Gồm chứng từ kế toán và chứng từ gốc). Sổ nhật ký chung phản ánh đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính bằng bút toán Nợ / Có
Tuy nhiên khi in sổ sách chúng ta có thể không in sổ này mà sổ này chúng ta lưu bằng file mềm trên máy tính.

Sổ cái:

Sổ cái theo dõi biến động tăng giảm của 1 đối tượng kế toán
Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và theo một niên độ kế toán với các tài khoản có mặt trên bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh có bao nhiêu tài khoản tổng hợp thì chúng ta in bấy nhiêu sổ cái. Kể cả sổ cái đó không có phát sinh trong kỳ mà chỉ có dư Nợ đầu kỳ và dư Có đầu kỳ

Sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng:

Là loại sổ được mở ra để chi tiết hóa đối tượng, nội dung của sổ chi tiết phải phù hợp với thông tin trên sổ cái:

Theo dõi chi tiết một đối tượng (Cá nhân hay pháp nhân) hoặc theo dõi chi tiết theo số lượng của từng mặt hàng. Tính chất sổ chi tiết cũng giống sổ cái là theo dõi Biến động tăng, biến động giảm của đối tượng và mặt hàng đó.Theo dõi số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ. Sổ chi tiết này cũng mở theo tháng hoặc theo năm 

Sổ chi tiết khác sổ cái của một tài khoản là ở điểm sổ chi tiết là phải theo dõi chi tiết một cá nhân hay một pháp nhân nào đó hoặc một mặt hàng nào đó và chắc chắn 100% là sổ chi tiết phải có mã đối tượng hoặc mã mặt hàng để theo dõi.

Sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng

Sổ quỹ tiền mặt

Sổ tiền gửi ngân hàng

Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn

Bảng khấu hao tài sản cố định

Phiếu thu – chi

Phiếu nhập – xuất kho

Sổ nhật ký đặc biệt (tùy theo từng công ty):

Là số ghi chép RIÊNG các nghiệp vụ, thường áp dụng cho các công ty có SỐ LƯỢNG PHÁT SINH NHIỀU, gồm có: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng, và nhật ký mua hàng. Ghi riêng ra những sổ này để tiện cho việc quản lý, tìm kiếm thông tin.

Sổ nhật ký thu tiền; Sổ nhật ký chi tiền; Sổ nhật ký bán hàng chưa thu tiền; Sổ nhật ký mua hàng chưa trả tiền.

Các báo cáo chi tiết gồm:

Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, công cụ dụng cụBáo cáo công nợ phải thu của khách hàng
Báo cáo công nợ phải trả cho nhà cung cấp
Bảng phân bổ công cụ dụng cụBảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
Bảng chi tiết giá thành( nếu công ty sản xuất và xây dựng)Sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi ngân hàng – sổ quỹ này phải phản ánh được tồn quỹ hàng ngày

Hệ thống sổ sách kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Số TT	Tên sổ	Ký hiệu	Hình thức kế toán
Nhật ký chung	Nhật ký – Sổ Cái	Chứng từ ghi sổ	Nhật ký – Chứng từ
1	2	3	4	5	6	7
01	Nhật ký – Sổ Cái	S01-DN	–	x	–	–
02	Chứng từ ghi sổ	S02a-DN	–	–	x	–
03	Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ	S02b-DN	–	–	x	–
04	Sổ Cái (dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ)	S02c1-DN S02c2-DN	–	–	x x	–
05	Sổ Nhật ký chung	S03a-DN	x	–	–	–
06	Sổ Nhật ký thu tiền	S03a1-DN	x	–	–	–
07	Sổ Nhật ký chi tiền	S03a2-DN	x	–	–	–
08	Sổ Nhật ký mua hàng	S03a3-DN	x	–	–	–
09	Sổ Nhật ký bán hàng	S03a4-DN	x	–	–	–
10	Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung)	S03b-DN	x	–	–	–
11	Nhật ký- Chứng từ, các loại Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê Gồm: – Nhật ký – Chứng từ từ số 1 đến số 10 – Bảng kê từ số 1 đến số 11	S04-DN S04a-DN S04b-DN	– – –	– – –	– – –	x x x
12	Số Cái (dùng cho hình thức Nhật ký-Chứng từ)	S05-DN	–	–	–	x
13	Bảng cân đối số phát sinh	S06-DN	x	–	x	–
14	Sổ quỹ tiền mặt	S07-DN	x	x	x	–
15	Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt	S07a-DN	x	x	x	–
16	Sổ tiền gửi ngân hàng	S08-DN	x	x	x	x
17	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S10-DN	x	x	x	x
18	Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S11-DN	x	x	x	x
19	Thẻ kho (Sổ kho)	S12-DN	x	x	x	x
20	Sổ tài sản cố định	S21-DN	x	x	x	x
21	Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng	S22-DN	x	x	x	x
22	Thẻ Tài sản cố định	S23-DN	x	x	x	x
23	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)	S31-DN	x	x	x	x
24	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ	S32-DN	x	x	x	x
25	Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ	S33-DN	x	x	x	x
26	Sổ chi tiết tiền vay	S34-DN	x	x	x	x
27	Sổ chi tiết bán hàng	S35-DN	x	x	x	x
28	Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh	S36-DN	x	x	x	x
29	Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ	S37-DN	x	x	x	x
30	Sổ chi tiết các tài khoản	S38-DN	x	x	x	x
31	Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên doanh	S41a-DN	x	x	x	x
32	Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên kết	S41b-DN	x	x	x	x
33	Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên doanh	S42a-DN	x	x	x	x
34	Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên kết	S42b-DN	x	x	x	x
35	Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu	S43-DN	x	x	x	x
36	Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ	S44-DN	x	x	x	x
37	Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán	S45-DN	x	x	x	x
38	Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh	S51-DN	x	x	x	x
39	Sổ chi phí đầu tư xây dựng	S52-DN	x	x	x	x
40	Sổ theo dõi thuế GTGT	S61-DN	x	x	x	x
41	Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại	S62-DN	x	x	x	x
42	Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm	S63-DN	x	x	x	x
	Các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Như vây, công việc của kế toán không chỉ là báo cáo thuế, mà sổ sách kế toán là công việc đòi hỏi bộ phận kế toán phải hạch toán hàng ngày một cách đầy đủ, chính xác,.. nhằm hạn chế tối đa rủi ro cho doanh nghiệp.

1. Các loại sổ kế toán

 Sổ kế toán bao gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

♦ Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái.

Xem thêm: Top 7 Địa Chỉ Thụ Tinh Nhân Tạo Ở Hà Nội ? Thụ Tinh Nhân Tạo Iui Ở Đâu Tốt Tại Hà Nội

 –  Sổ Nhật ký: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó. Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp. Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghi sổ;

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

 – Sổ Cái: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

+ Ngày, tháng ghi sổ;

+ Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

+ Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.

♦ Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

 – Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.

 – Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật ký và Sổ Cái.

 – Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ, thẻ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp.

2. Danh mục sổ sách kế toán

Số TT	Tên sổ	Ký hiệu
01	Nhật ký – Sổ Cái	S01-DN
02	Chứng từ ghi sổ	S02a-DN
03	Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ	S02b-DN
04	Sổ Cái (dùng cho hình thức Chứng từ ghi sổ)	S02c1-DN S02c2-DN
05	Sổ Nhật ký chung	S03a-DN
06	Sổ Nhật ký thu tiền	S03a1-DN
07	Sổ Nhật ký chi tiền	S03a2-DN
08	Sổ Nhật ký mua hàng	S03a3-DN
09	Sổ Nhật ký bán hàng	S03a4-DN
10	Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung)	S03b-DN
11	Nhật ký- Chứng từ, các loại Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê Gồm: – Nhật ký – Chứng từ từ số 1 đến số 10 – Bảng kê từ số 1 đến số 11	S04-DN S04a-DN S04b-DN
12	Số Cái (dùng cho hình thức Nhật ký-Chứng từ)	S05-DN
13	Bảng cân đối số phát sinh	S06-DN
14	Sổ quỹ tiền mặt	S07-DN
15	Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt	S07a-DN
16	Sổ tiền gửi ngân hàng	S08-DN
17	Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S10-DN
18	Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa	S11-DN
19	Thẻ kho (Sổ kho)	S12-DN
20	Sổ tài sản cố định	S21-DN
21	Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng	S22-DN
22	Thẻ Tài sản cố định	S23-DN
23	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)	S31-DN
24	Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ	S32-DN
25	Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ	S33-DN
26	Sổ chi tiết tiền vay	S34-DN
27	Sổ chi tiết bán hàng	S35-DN
28	Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh	S36-DN
29	Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ	S37-DN
30	Sổ chi tiết các tài khoản	S38-DN
31	Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên doanh	S41a-DN
32	Sổ kế toán chi tiết theo dõi các khoản đầu tư vào công ty liên kết	S41b-DN
33	Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên doanh	S42a-DN
34	Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phát sinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên kết	S42b-DN
35	Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu	S43-DN
36	Sổ chi tiết cổ phiếu quỹ	S44-DN
37	Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán	S45-DN
38	Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh	S51-DN
39	Sổ chi phí đầu tư xây dựng	S52-DN
40	Sổ theo dõi thuế GTGT	S61-DN
41	Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại	S62-DN
42	Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm	S63-DN
43	Các sổ chi tiết khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

4. Câu hỏi thường gặp

Công ty nào cung cấp dịch vụ uy tín và tốt hiện nay?

Công ty Luật ACC là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc. ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng, chi phí hợp lý

Chi phí cung cấp dịch vụ của ACC là bao nhiêu?

Tùy vào từng hồ sơ cụ thể thì mức phí dịch vụ sẽ khác nhau, Công ty Luật ACC luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết hơn.

Trên đây là toàn bộ nội dung về “Hệ thống sổ sách kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC” mà chúng tôi muốn mang đến cho bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp một cách tốt nhất.

✅ Dịch vụ thành lập công ty	⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh	⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn	⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán	⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán	⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu	⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin